תוכן העניינים
סיכום הנשף
סיכום מחלקות ההפקה
שם מחלקה: M
שם מחלקה: נוודים
שם מחלקה: תקשורת
שם מחלקה: תנועה
שם מחלקה: מפ"צ
שם מחלקה: חשל"ש
שם מחלקה: Livezone
שם מחלקה: כרטוס
סיכום כספים ותקציב
לגרסת PDF :
סיכום הנשף
נשף המסיכות במצדה התחיל מתוך מחשבה על דיקומפרשן למידברן 2021. אחרי חודשים אינטנסיביים של עבודה לקראת מידברן, לקח קצת יותר זמן להתניע והמחשבה היתה להתכוונן למסיבת פורים, אפטר פורים של מידברן.
החזון היה ללכת על חוויה של יום בפלאיה,
ולכן,
מדבר
אירוע ארוך יותר ממסיבת ערב
אמנות, מחנות נושא ולייב פרפורמנס שיבחרו להשתתף
חווית מידברן מזוקקת שנותנת טעימה אבל לא מספרת את כל הסיפור, כי אי אפשר לספר אותו ביום אחד. לשרוף דורש זמן, התארגנות ועבודה.
היכל מצדה הפתיע!
מצד אחד, לוקיישן מדהים, נוף מדברי, שקט ומרוחק מיישובים. מצד שני, עקב המרחק מיישובים, דרישות ועלויות הרישוי היו הפתעה בלתי צפויה.
מה זה אומר? מתוך היכרות עם תהליכי רישוי סביב מידברן, ניתן להעריך מה נדרש לפי כמות המשתתפים שהאירוע יכול להכיל. כלומר, בהתאם לכמות המשתתפים הצפויה, נפתח תיק רישוי לקיום האירוע. בנשף המסכות נפתח תיק רישוי לפי 3000 משתתפים ומשתתפות.
מכיוון שהיכל מצדה מרוחק מאוד מכל יישוב וגורמי חירום מקומיים, נדרשנו לנוכחות גורמים בשטח המותאמת למצב חירום בשונה מההתייחסות רגילה לכמות משתתפים. העניין התבטא בכמות מוגברת של שוטרים בשכר, צוותי מד"א וכיבוי אש.
כ- 2000 משתתפים הגיעו לנשף המסכות. היה אזור למנוחה, 3 צוותי רחבות מוזיקה שיצרו ליינאפים מושקעים בהשתתפות נגני הקהילה, מחנות ומיצבים שהתמקמו מסביב לפלאיה ומדורת שבט אחת משותפת במרכז.
כמות התכנים שבחרו להשתתף בנשף היתה קטנה מהצפוי והציפה שאלות ותהיות על מהות הנשף, החיבור הקהילתי, המיקום, המועד ועוד.
כבכל אירוע - אנחנו לומדים ומדייקים כדי להשתפר ביכולת שלנו כקהילה ליצור מרחבים מעוררי השראה.
נשף המסכות של מידברן היה חוויה מיוחדת וראשונית מסוגה בהרבה בחינות.
אי שם בהיכל מצדה, נוצרה לה פלאיה קטנה ליממה.
תודה גדולה לכל מי שבחר/ה להשתתף בהובלת מחלקה, בהתנדבות במחלקה או למשמרת, ביצירת תוכן רשום או ספונטני ובלהיות חלק מהמרחב המשותף של כולנו.
סיכום מחלקות ההפקה
שם מחלקה: M
מובילת המחלקה: דפנה הלל
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 1
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 20
פירוט תפקידי צוות מוביל:
ליווי כלל מובילי/ות המחלקות לקראת הנשף הן ברמה טכנית, תכנית ואישית.
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת M, היא הבית של מובילי/ות המחלקות. מקום שמאפשר התייעצות, ליווי ושותפות בין כל מובילי/ות התהליך לקראת הנשף.
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
אתגרים - האתגר הגדול ביותר של הנשף היה המעורבות הקהילתית. חשוב להבין ולתכנן את העשייה כך שתזמין את הקהילה להשתתף ממקום של שמחה וכיף - דיוק מטרות האירוע, דיוק מסרים תקשורתיים, תכנון העשייה בהתאמה לזמן שיש לקראת האירוע.
הצלחות - (כתבתי לעצמי אחרי המפגש האחרון): אתמול בערב התכנסנו הצוות המוביל של נשף המסכות לפגישה אחרונה לפני הנשף.
חברים וחברות מהקהילה שבחרו להרים את הכפפה ולרכז את יצירת התשתית לקראת נשף המסכות של קהילת מידברן.
דיברנו על הפלואו של הנשף משלב ההקמות של מפ״צ, הגעה מוקדמת של תכנים, מפת הנשף, הסעות, פתיחת הנשף, תנועה, גייטגריטרס, נוודים, תכנים, מדורת שבט, רחבות, חשל״ש ופירוק. אפילו על מזג האוויר וכיווני השמש דיברנו…
פתאום הכל התחבר.
היה אפשר לדמיין פלאיה קטנה שתהפוך למציאות שלנו ל-20 שעות או 48 שעות למי שהצטרף/ה למפ״צ.
ההשקעה של כל הקהילה בתשתית, במשמרות, בתוכן שנרשם ובתוכן שיגיע ספונטנית לפלאיה, בתלבושת, בגיפט ובדרך היצירתית שלי לשמור את החשל״ש שלי איתי עד הפחים שמחוץ לשער.
השקעה שהיא נתינה שממלאת את הלב.
כיף להיות חלק.
ותודה לכל מי שבוחר/ת להשתתף (לב).
סיכומי המחלקות בדפים הבאים. קריאה מהנה.
שם מחלקה: נוודים
מובילי המחלקה: סילביה פנב
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 2
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 34
פירוט תפקידי צוות מוביל:
איגור מגזיניק - אחראי על שיבוץ משמרות ושינויים. סילביה פנב - אחראית על גיוס ומענה למתנדבים.
תיאור תפקיד המחלקה:
הנוודים תפקידם להיות נוכחים בשטח האירוע, לסייר ולראות שאין כל מפגעים, לעזור למשתתפים הזקוקים לעזרה ו/או תמיכה ו/או סיוע, לשמור על בטחון המשתתפים, לגשר בין משתתפים ולסייע להפקה בקיום הנחיות האירוע
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
המחלקה מתרחבת, הרבה נוודים חדשים שעוברים הכשרה ברצון נלהב ומחכים לנווד והרבה נוודים וותיקים שחוזרים לנווד באירועים
שם מחלקה: גייטגריטרס
מובילי המחלקה: מויש שמיר ומייקי אופיר
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 3
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 58
פירוט תפקידי צוות מוביל: גיוס צוות מהמייל ומהקבוצות של מידברן, פרסום גיוס במקומות השונים, רישום צוות, גיוס אחמ"שים, גיוס צוות, הכשרת הצוות, יצירת נוהל גייט מותאם לנשף (חדש לנו), הזמנת ציוד, קניית עמדת קפה לצוות, תפעול המחלקה בנשף.
תיאור תפקיד המחלקה:
תפקיד המחלקה כמו זקנה, מתפצל ל-2 (רפרנס למערכון מצחיק ומוכר)
גריטרס: העברת המשתתפים מהדיפולט לחווית הפלאייה. התייחסות לעשרת העקרונות, הסכמה נלהבת למגע וכבוד למרחב אישי, צילום בהסכמה, חשל"ש והסתמכות עצמית - איפה יש מים?, איפה אפשר להתמקם?, האם הביאו מהבית מאפרה ניידת, ציוד מספיק להרפתקאה שמעבר לשער.
גייט: סריקת כרטיסים, בדיקת תעודה מזהה וצימוד המשתתפים/ות המגיעים/ות לנשף
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
ההצלחה שלנו בנשף קשורה לגיוס הקהילתי ולצוותים שהיו מגובשים מהאירועים הקודמים וידענו רובנו את מלאכתנו עוד טרם ההכנות לנשף. האתגר הגדול של המחלקה זה היה השרוול בכניסה וכך היה פחות גריטרס מכיוון שנוצר לחץ בכניסה.
ברמה של עשייה קהילתית, עדיף להפריד גייט וגריטרס. השילוב הקטין את מידת הגריטינג שהיתה בנשף.
שם מחלקה: תמיכה
מובילי המחלקה: ליאת שילון
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 4
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 5
פירוט תפקידי צוות מוביל: חובב אבנר - גיבוי מובילת מחלקה
תיאור תפקיד המחלקה:
מתן מענה לכל פניה שאלה או בעיה בכל הנוגע לאירוע
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
האתגרים כמו תמיד הם המסרים שאנחנו מעבירים הלאה לקהילה. לקבל את המידע בראשונה ואת כל התיקונים והשינויים שקורים תוך כדי עבודה מה שגורם למענה לא הכי מהימן בחלק מהמקרים היות והמידע היה נכון לאותה נקודת זמן שענינו. ההצלחה בעיני היא מתן מענה מהיר לכל מי שפנה וזאת בזכות המענה המהיר שקיבלתי באופן שוטף בקבוצת ההפקה ומקאבירה ודפנה בפרט. תודה לכן!
שם מחלקה: תקשורת
מובילי המחלקה: נוי דוד והילה זני נאמן
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 3
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע 10
פירוט תפקידי צוות מוביל: נוי דוד והילה זני נאמן - תקשורת מול העמותה ומחלקות ההפקה.
אחראיות על כל הפרסומים באתר וברשתות החברתיות,ניהול הצוותים בתוך המחלקה (אתר,תרגום,עיצוב גרפי,רשתות חברתיות ותוכן). מנהל אמנותי - עומרי.
תרגום - עירא, אבישי .
אתר - מאי, רוני, אלה , דן .
צילום - אורלי.
פייסבוק - שלג
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת תקשורת עוסקת בהקשבה ובתקשור. מחלקת תקשורת אחראית על תקשור מידע לקהילה לקראת הנשף. שיתוף וקידום תרבות הברן לקהילה ומעל הכל להקשבה לכל המשתתפים והעושים וחיבור בין האנשים.
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
קבלת מידע רציף ומעודכן בזמן אמת,
עבודה תחת לחץ.
זמינות 24/7.
בניית תהליכי עבודה חדשים בתוך המחלקה.
ישיבות צוות.
התחלנו את הפרויקט עם תשוקה והתרגשות ונשאר בנו טעם של עוד.
שם מחלקה: תנועה
מובילי המחלקה: דני מזור
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 1
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 15
פירוט תפקידי צוות מוביל: גיוס צוות, יצירת טבלת משמרות, תקשורת עם ספק האבטחה ועם מפיק האירוע לגבי משימות המחלקה בנשף, הסברת תכנית עבודה למתנדבים/ות
תיאור תפקיד המחלקה:
סיוע בהכוונה וניתוב רכבי משתתפים מהכביש לחניה ובחניית הנשף.
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
אתגר בגיוס מתנדבים/ות למחלקה. לא היו הרבה מתנדבימות מלכתחילה, באירוע עצמו חברת האבטחה לקחה על עצמה את התפקיד והחזירה מתנדבים חזרה לאירוע מהחניה. המתנדבים מהמשמרת האחרונה לא יצרו קשר בכלל.
שם מחלקה: מפ"צ
מובילי המחלקה: מאנקי
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 3
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 29
פירוט תפקידי צוות מוביל: תום גורפינקל - ניהול מתנדבים, מאנקי - ניהול עבודה. רייצ'ל - ניהול מטבח
תיאור תפקיד המחלקה:
מפ"צ היא המחלקה שבונה את כל התשתית. גדר, חשמל, במות, סאונד, הכל. בנוסף היא מפרקת הכל בסיום האירוע ומעמיסה על משאיות.
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
למרות כל הכשלים בטעמים והקשיים הצלחנו להקים ולפרק אירוע מורכב מאוד עם צוות מצומצם ורון. כל הכבוד לכל המתנדבים.
שם מחלקה: תוכן
מובילי המחלקה: דן מילר
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 7
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 7
פירוט תפקידי צוות מוביל: יעל קריסטל - ריכוז הובלות ומלאכית, רקפת יצחקי - ריכוז מידע להובלות ומלאכית, סיסו - ניהול אדמיניסטרטיבי ומלאכית, שיר טלאור - מיקומים ומלאכית, תומר לוי - מיקומיישן, דורית דוסה דנן - מיקומיישן.
תיאור תפקיד המחלקה:
ריכוז התכנים לנשף וסיוע לבעלי התוכן
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
בתור צוות שמעולם לא עסק בתוכן לפני כן, וסיסו שמעיד על עצמו שהוא לא מבין כלום באמנות אני חושב שהצלחנו יפה מאוד. חשוב להבין מדוע לא נרשמו הרבה תכנים - ייתכן שמדובר בנושא קהילתי יותר מטכני. ברמת הטכני חשוב להבין שמדובר באירוע יותר קטן ושיטת העבודה צריכה להיות יותר מיידית ומהירה מאשר עבודה על אירוע מידברן.
שם מחלקה: חשל"ש
מובילי המחלקה: אפרת עמר
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 2
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 24
פירוט תפקידי צוות מוביל: אפרת - מובילת מחלקה, עידן - עזרה בטלפונים, עינבר - ייעוץ והכוונה וחפירה
תיאור תפקיד המחלקה:
הגברת המודעות לצמצום במקור לפני הנשף, גיוס צוות חשל"ש, הגברת המודעות לאי השארת עקבות בנשף וווידוא השארת השטח ללא עקבות חשל"ש. חשל"ש = חומר שלא שייך.
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
תקשורת עם מחלקת גייטגריטרס ברמת תקשור מסרים בכניסה לנשף חשובה מאין כמוה.
כשעלה הבוקר גילינו שרב האשפה באירוע התנקזה לרחבה האלקטרונית ולחניות (אספנו המון בקבוקי זכוכית אלכוהולים בחניות). פיזור זה מעיד על אופי המשתתפים והתפיסה שלהם סביב האירוע. הגיעו למסיבה!
צוות חשל"ש חילק שקיות אשפה לקראת סוף הנשף לכל המשתתפים/ות ועשה סיור חשל"ש רציני להשבת השטח ללא עקבות.
בבחירה לקיים אירוע שמזמין משתתפים שלא מכירים את התרבות להשתתף - חשוב חשוב חשוב - לעבוד על ההסברה לפני האירוע, בכניסה ותוך כדי.
שם מחלקה: Livezone
מובילי המחלקה: אסף אשורי
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 5
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 20+
פירוט תפקידי צוות מוביל: גיא טורקניץ - אמנות וניוד תפאורת love. יוני דסה ודניאל רביבו - הקמות ופירוקים. ניב מוסן - מופעים ופירוקים. אור ליבנה - פירוקים וניהול במה. יובל קשטר - תפעול ופירוק במה. כל המשתתפים גם הופיעו 3-4 שעות על הבמה
תיאור תפקיד המחלקה:
הקמה תפעול וניהול הופעות לייב. מופעי יחיד. ג’אם סשן. קהל משתתף. לייב אלקטרו ואינסטרומנטל
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
הבמה פעלה משש בערב עד עשר בבוקר ללא הפסקה!!
שם מחלקה: כרטוס
מובילי המחלקה: קאבירה ודפנה
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 2
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 2
פירוט תפקידי צוות מוביל: הטמעת מידע בתוך מערכת הכרטוס של הספק, פתיחת ימי מכירה, אישור משתתפים/ות בהתאם לרשימות, הטמעת משתתפי תוכן ומחלקות במערכת לרכישה. העברת מידע על כרטוס לצוות גייטגריטרס.
תיאור תפקיד המחלקה:
הקמת אירוע במערכת הכרטוס של הספק, אישור נרשמים עפ"י רשימות, הטמעת משתתפי תוכן והפקה, הדרכת גייטגריטרס לשימוש במערכת.
אתגרים והצלחות במחלקה בתהליך ובנשף:
מערכת הכרטוס שנבחרה היתה נוחה מאוד לשימוש גם בתפעול, גם ברכישה וגם בכרטוס בגייטגרירטס. חלוקת המשימות בצוות היתה ברורה וכל אחת ביצעה בעצמאות ונוחות את המשימות שלה.
סיכום כספים ותקציב
