תוכן עניינים
סיכום מידברן
תקציב מידברן 2021
סיכום מחלקות ההפקה
שם מחלקה: M
שם מחלקה: נוודים
שם מחלקה: סלון ומרכזיה
שם מחלקה: תרומזון
שם מחלקה: traffic
שם מחלקה: HR
שם מחלקה: תמיכה
שם מחלקה: סייפזון
שם מחלקה: מרפאה
שם מחלקה: גביה במדבר
שם מחלקה: מיקום ותכנון (מו׳ת)
שם מחלקה: טק
שם מחלקה: אקו-חשל''ש
שם מחלקה: מיט"ה
שם מחלקה: גייט
שם מחלקה: בטיחות הט"כ
שם מחלקה: מגדלור
שם מחלקה: קשרי עיתונות
שם מחלקה: הנגשה
שם מחלקה: מפ״צ
שם מחלקה: מטבח
שם מחלקה: חב"ק
שם מחלקה: קרן האמנות
שם מחלקה: תוכן
שם מחלקה: תקשורת
שם מחלקה: תיעוד וידאו
שם מחלקה: גריטרס
שם מחלקה: כרטוס
שם מחלקה: אש
מידברן 2021 - מסמך שקיפות
את מידברן אי אפשר לקחת כמובן מאליו, מיומו הראשון הוא תמיד עמד בסכנת ביטול ועבר משברים רבים.
גם אירוע מידברן 2021 עשה דרך מאד ארוכה וכאותית עד שהגיע לרגע פתיחת השערים.
אחרי שלוש שנים שבהם חיפשנו וחרשנו את הדרום בכדי למצוא שטח רלוונטי,
התרגשנו כשהגענו להכרזה על אירוע כשאנחנו בשטח אחד, ההכרזה הביאה להתנגדות באזור ואז עברנו לשטח שני שהתגלה כלא ישים ומשם הגענו לשטח שבו התקיים בסופו של דבר האירוע. בתוך כל הדרמה של מציאת שטח לאירוע כשכבר עובדים על האירוע, מחלקות ההפקה, מחנות הנושא, האמנים, יש גם את הקורונה מרחפת על ראשינו.
הגענו לשטח חדש, ולא סתם שטח חדש אלא שזו פעם ראשונה שאירוע במדינת ישראל מתקיים בשטח שאינו תחת אף מועצה מקומית. כלומר רישוי האירוע נעשה מול משרד הפנים, והועדה המחוזית דרום. גם הם וגם אנחנו היינו צריכים ללמוד את ההתנהלות בקיום רישוי מול גורמים חדשים וגם להבין מי הסמכות שאחראית על חלקים שונים ברישוי. עבדנו בשיתוף פעולה ובאמת קיבלנו את כל התמיכה מהאנשים בועדה המחוזית שבאו לקראתינו ולמרות החששות שלהם עשו כל שביכולתם כדי שהאירוע ייתקיים.
ואז הקורונה הרימה ראש, לאור חשש לסגר בחגי תשרי , המועד המקורי למידברן 2021 , הזזנו את האירוע בחודש קדימה מה שהביא לתחלופה ושינוי מאוד משמעותיים במשתתפים, בין אם זה בתכנים ובין אם זה במשתתפים שהזמינות שלהם להגיע השתנתה. מעבר לכך הקורונה הביא להגבלות על התקהלות ונדרשנו להוריד את כמות המשתתפים ל 5000. שוב תזוזות בקבוצות התוכן, משתתפים והמון חוסר ודאות מי יוכל להגיע ומי לא.
מעבר לכך היות והאירוע תוכנן ל 7000 איש, הבנו ש 5000 איש לא יוכלו לכסות את הוצאות האירוע ולהשאיר אותנו עם מרווח נשימה בו זמנית, אחרי שיח בוער מאד הוחלט על תוספת תשלום של 140 ש"ח .
פעם שלישית של תזוזות ושינויים של המשתתפים והרבה קולות שאמרו לבטל.
אז למה בעצם להתעקש על מידברן ?
מידברן זה אירוע חשוב, זה לא סתם עוד אירוע של כיף, הוא לא תמיד כיף. יש בו לא מעט אתגרים והוא דורש מאיתנו לא אחת לתעצומות נפש והתמודדות אישית. מתוך כך הוא אירוע שמאתגר את ההתפתחות והגדילה שלנו.
מתוך כך הוא אירוע שמראה לנו מה עוד אפשרי, האמנות והתוכן שאנחנו פוגשים באירוע אנחנו מגלים מה עוד הדמיון שלנו והיצירתיות שלנו יכולים לגלות לנו.
מתוך השתתפות ועבודה משותפת על האירוע, בתוך קבוצת תוכן, עם חברים בפרי קאמפ, במחלקות ההפקה, אנחנו למדים על עצמנו,
וכשנפתחת העיר אנחנו שורפים, עשינו דרך והנה זה שלנו, עבדנו קשה פיזית ונפשית כדי להגיע לרגע הזה .
אחרי תקופה כ"כ מאתגרת במציאת שטח, בקיום האירוע, אחרי שעברנו 3 שטחים כדי להגיע לשטח הזה שבו מידברן קמה, אחרי עבודה של כל כך הרבה אנשים במחלקות ההפקה, אמנים,חברי מחנות הנושא, לא חשבנו שזה נכון לוותר.
יתרה מכך, על מנת שהעיר שלנו תוכל לקום שוב, נדרש היה להקים אותה בכל דרך, כדי לשים את מידברן שוב על סדר היום. כדי להזכיר לאנשים שאנחנו פה, ושמידברן היא עיר שחשוב שתמשיך לקום ולהתקיים.
תקציב מידברן 2021
מחלקות ההפקה
שם מחלקה: M
מובילת המחלקה: דפנה הלל
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 54
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 54
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 6
פירוט תפקידי צוות מוביל:
ארט קארז - אמוץ ברג, ישי הדאיה
אש - נור לי הראל, קטי כהן
בטיחות - עומר הירשל, בני טרילסקי
גביה במדבר/כספים - מריאנה בלינשטיין, יעל ברגרבסט
גייט - שיר מילוא, דנה וינקור
גריטרס - מייקי, ברוך חזן
הנגשה - אילן שרמן, רועי גולדנברג
חב"ק - שלי רוזנטל, נועה הורוביץ
חשל"ש - עינבר מרגוליס, אביה רויטמן
טק - גדעון אלרום
כרטוס - אנאל בלונדר, דניאל חנקין
מגדלור - מורן נוה
מו'ת - ג'ייקוב וויטוורניק
מטבח - אפרת פלנר
מיט"ה - ניר הוטניק
מפ"צ - לירן בן ענת, תום גורפינקל, רייצ'ל קירשן
מרפאה - יובל גוטליב, יוליה סער
נוודים - יניב בוקס, איגור מגזיניק
סייפזון - מתן בטט, רועי אביטל
סלון/מרכזיה - דן מילר, עדיאל מור
קרן האמנות - תומר לוי, טל שופט
קשרי עיתונות - איילת מייזנר, אילנה שטיין
תוכן - אפרת פישביין, דנה פז
תיעוד - אילנית תורג'מן
תיעוד וידאו - אליעד גולן
תמיכה - ליאת שילון
תנועה - עמנואל נפתלי
תקשורת - הילה זני נאמן, אור רובין
תרומזון - מיכל ירדני
HR - יניב סיסו, רני סנה
תיאור תפקיד המחלקה: מחלקת M, היא מחלקת מובילי/ות המחלקות של מידברן.
מובילי/ות המחלקות במידברן הם/ן מובילי/ות התהליך הקהילתי לאורך כל השנה בכלל ולקראת האירוע בפרט.
מטרות מחלקת M:
1. יצירת גיבוש, אחדות ותקשורת בצוות ההובלה שיהדהד לכל הקהילה
2. עבודה בתהליך מוכוון אחיד שמאפשר סנכרון בין המחלקות לאורך הדרך
3. ליווי אישי ומקצועי לאורך התהליך
4. מקום להתייעץ, לשאול, לפרוק עבור מובילי/ות המחלקות
5. פורום התייעצות שמאגד בתוכו את קולות הקהילה
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
אתגרים -
תקשורת - למרות המאמץ, לא כל הזמן הצלחנו. חשוב לוודא שערוצי התקשורת בין כל גורמי המחלקה תמיד פתוחים. בעיית תקשורת בערוץ אחד כנראה תוביל לבעיה גם ביתר הערוצים.
אי-וודאות - אי הוודאות לאורך התהליך יצרה הרבה עבודה נוספת בכל המחלקות. לשיפור תחושת הוודאות חשוב להתחיל את התהליך בפגישה אישית עם כל חבר/ת צוות לדיוק מטרות המחלקה, כמות הקצאות ותקציב.
הצלחות -
שנה של הרבה אתגרים והרבה הצלחות!
עברנו תהליך קצר אבל ארוך, חווינו ביחד עם כל קהילת מידברן, ההנהלה והוועד את כל ההתמודדויות והמשכנו לדבוק במשימה המשוגעת שלקחנו על עצמנו. גם במרדף אחרי השטח, גם ברכבת ההרים של ההקצאות, גם בעליה של עוד גל קורונה, גם בדחיית תאריך האירוע, גם בנשירה של מתנדבים/ות רבים וגם ברגעי אישור הרישוי המדאיגים, היינו :). ברוח גדולה ותעצומות נפש בלתי הגיוניות כל מוביל/ת מחלקה - יצר/ה והוביל/ה צוות שביחד הרכיבו את התשתית של מידברן 2021.
תודה תודה תודה למובילי ומובילות המחלקות של מידברן מכל קהילת מידברן.
הסיכומים של המחלקות בדפים הבאים
שם מחלקה: נוודים
מובילי המחלקה: יניב בוקסר ואיגור מגזיניק
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 8
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 135
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 9
פירוט תפקידי צוות מוביל:
יניב בוקסר - מוביל מחלקה,
איגור מגזניק - מוביל צוות מתנדבים
אריאל שרמן - מוביל צוות לוגיסטיקה
סילבי פנב - צוות מתנדבים
שון מילר - צוות תוכן והכשרות
אסיה מרדיניץ - צוות מתנדבים
ג,יין דיכטר - צוות תקשורת
ניר בניטה - צוות תקשורת
תיאור תפקיד המחלקה:
הנוודים תפקידם להיות נוכחים בשטח האירוע, לסייר ולראות שאין כל מפגעים בשטח האירוע, לעזור למשתתפים הזקוקים לעזרה ו/או תמיכה ו/או סיוע, , לסייע להפקה בקיום הנחיות האירוע
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
הצלחה בהתמודדות עם השינויים שאירעו, צוות מוביל מקצועי ומגובש, מתנדבים ותיקים שסייעו באירוע
שם מחלקה: סלון ומרכזיה
מובילי המחלקה: דן מילר, עדיאל מור
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 14
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 75
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 6 (9 כולל הקמות)
פירוט תפקידי צוות מוביל:
מיה מור (HR)
לריסה שוסטרמן ודייויד קגן - מתחם אמנות אינטראקטיבית וגלריה
מורן מוימל וליזה דהן - מרכזיה
נורה בהט ואסף חזן - הנדסת מרחב הצ'יל ומהכיל (ג'ומו)
משה גיאן - אחראי משמרות ואירוח
לירן שיק - תקציב
עדי גולדמן - עיצוב
טל זלצמן - וידאו ארט
רון מרשק - בניה
אנה סטרלנסקי ודייויד קגן - תוכן
תיאור תפקיד המחלקה:
הסלון הוא המרחב הציבורי של כל משתתפי האירוע. במהלך כל האירוע הסלון פתוח לכולם לבוא לשהות כמה שירצו.
כמו כן הוא פתוח לכולם להעביר תכנים (סדנאות, הרצאות, הופעות וכו). הסלון הוא מקום מפלט מכיל ורגוע באירוע המשמש גם כמרכז תרבות הברן.
המרכזיה נותנת מענה לשאלות של התמצאות באירוע וגישה לתוכניה של מחנות שונים. ריכוז אבדות ומציאות. טיפול במקרי ילד אובד ומתן שירותי דואר במהלך האירוע למחנות. המרכזיה היא אחד מהגורמים המחברים בין משתתפי האירוע להפקה.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
הצלחות:השנה מעבר לבמה והתוכן שהסלון מספק שמנו דגש על תרבות. הקמנו שישה מתחמי אמנות ויצירה אינטראקטיביים למשתתפי האירוע. בנינו ריהוט חכם ונמוך שקל לקפל ולאפסן ומצד שני נח לשימוש. שמנו דגש על המרחב והאירוח עם משחקי חברה המעודדים אינטראקציה ובנינו מתחם של המלא בכריות לנוחות מירבית וגם חילקנו כיבוד קל ושתיה קלה להזנה. החלטנו השנה גם להפעיל את הסלון בלילה שיתן מקום מנוחה ומפלט לחוגגים הליליים ושמנו הקרנות של אומנות דיגיטלית כל הלילה.
אתגרים: לא תמיד היה אחראי משמרת שידע איך לתפעל את הסלון והפונקציות שלו במהלך האירוע. הקרנת האומנות הדיגיטלית לא עבדה כל לילה כי היה רק אדם אחד שאמור לתפעל את זה והמיקום של המקרן לא היה מקובע.
שם מחלקה: תרומזון
מובילת המחלקה: מיכל ירדני
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 3
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 14
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 1
פירוט תפקידי צוות מוביל:
מיכלי מובילה - גיוס כ"א+תקשורת
גבי ויעל ניהול עמדת תרומזון בשטח
תיאור תפקיד המחלקה:
איסוף מזון למשפחות נזקקות בסיום האירוע. העברת המזון למשפחות נזקקות בשת"פ עם עמותות
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
תרומזון נמצאת בכל אירוע, קטן כגדול. יש מובילות קבועות ועמותות איתן התרגלנו לעבוד בהצלחה.
התרומות שנאספו במידברן 2021 נמסרו לארגונים שהעבירו את המזון לתושבי ערד ותושבי הפזורה הבדואית.
שם מחלקה: traffic
מובילי.ות המחלקה: עמנואל נפתלי, ג'ורדי , גלי טאוב
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 6
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 140
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 5
פירוט תפקידי צוות מוביל:
מוביל, #2, HR, TECH
תיאור תפקיד המחלקה:
ניהול מערך הרכבים והחניה
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
עוד מעכל
שם מחלקה: HR
מוביל המחלקה: יניב סיסו
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 7
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 14
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 1
פירוט תפקידי צוות מוביל:
הקמת טופס השתתפות, גיוס מובילי מחלקות, הקמת מחלקת הון אנושי מחדש, הובלת אירועי אפרוחים, הקמת מערכת לניהול הקצאות וכרטוס מול צ'ילז, הגדרת תהליכי השתתפות, ניהול המכירות, מתן מענה למחלקות בנושא הקצאות, קו חם לפרוחים ו ET
תיאור תפקיד המחלקה:
אנחנו פה בשביל האנשים. כדי שברנרים האמיתיים וגם לאפרוחים יהיה מקום נעים ונוח להשתתף בו
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
הצלחה גדולה בגיוס מובילי מחלקות נהדרים, וביכולת להכניס כמות גדולה של וורג'נים לאירוע מבלי לאבד את הוויב שלנו
שם מחלקה: תמיכה
מובילי.ות המחלקה: ליאת וחובב גיבוי
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 8
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 8
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 0
פירוט תפקידי צוות מוביל:
כל המחלקה בהתנדבות שנתית באותו התפקיד. מתן מענה רשמי לפניות הקהילה
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת תמיכה תפקידה לתת מענה רישמי מטעם העמותה לכלל פניות שאלות ותהיות הקהילה
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
המחלקה אותגרה במידע שמתעדכן כל עת כמו כן זה האירוע הראשון שבו היו מספר גדול של מכירות מה שהביא לעומס בפניות בנוסף למערכת סליקה חדשה שאף אחד לא הכיר אך ניתן לומר בביטחון שהמחלקה עמדה בכלל האתגרים ופניות נענו תוך 24 שעות גג למרות ההתחייבות ל 48 שעות ולרוב נענו תוך שעות בודדות
שם מחלקה: סייפזון
מובילי המחלקה: רועי אביטל, מתן בטאט
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 7
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 52
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 6
פירוט תפקידי צוות מוביל:
מיון וקבלת מתנדבים, הכשרת מתנדבים, שיבוץ מתנדבים במשמרות, דאגה לאופי הפיזי של המרחב, אחמו'ש במהלך האירוע
תיאור תפקיד המחלקה:
מרחב בטוח ושקט עבור משתתפי האירוע החווים מצבי דחק רגשיים במהלכו וזקוקים למקום שקט או מוגן
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
התנדבות במרחב בטוח דורשת המון התחייבות ממתנדבים במהלך האירוע ולפניו היה מאתגר מאוד להרים מרחב שיעמוד בסטנדרט שאליו אנו מכוונים בתנאים של חוסר ודאות כמו שהיו במידברן השנה אך למרות הקשיים האלו המרחב קם וסיפק את השירות לקהילה ברמה שציפינו וברמה שמגיעה לקהילה
שם מחלקה: מרפאה
מוביל המחלקה: יובל גוטליב
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 8
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 120
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 12
פירוט תפקידי צוות מוביל:
כוח אדם, לוגיסטיקה, מחנה, אלטרנטיבי , סמכות רפואית, אחראי תרופות
תיאור תפקיד המחלקה:
המרפאה אחראית לתת שירות לכלל תושבי העיר על מנת לעזור בכל מקרה רפואי ולהבטיח קבלת טיפול מהיר טוב ומועיל ולהפחית את הצורך לצאת מהאירוע לקבלת טיפול
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
למרות השינוי בתאריך והחלפה של כ 60% בכוח אדם הצלחנו להעמיד משמרות שלמות ולתת טיפול לכלל המקרים
שם מחלקה: גביה במדבר
מובילת המחלקה: מריאנה בלינשטיין
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 3
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 14
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 5
פירוט תפקידי צוות מוביל:
ע.מוביל מחלקה/ אחראי נהלים והדרכה - גיל סיגל
אחראי מתנדבים - אלחנן חצרוני
סמנכ"ל כספים מידברן - יעל ברגרבסט
תיאור תפקיד המחלקה:
תפקיד המחלקה ללוות, לבדוק ולייעל את ההתנהלות הפיננסית של שתי מחלקות בשטח הגובות כספים- תחנת מעבר והגייט. תפקיד נוסף הוא כל נושא הבטולים והזיכויים הפיננסים של הכרטיסים לפני ואחרי האירוע.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
אתגר שהוא גם הצלחה, לגייס מתנדבים אחראים להתעסקות עם כסף ובקרה במהלך האירוע. להצליח לייצר שיתוף פעולה ובקרה נאותה באותה העת.
שם מחלקה: מיקום ותכנון (מו׳ת)
מוביל המחלקה: ג׳ייקוב וויטוורניק
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 4
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: בכללי היינו 17 חברים בצוות (כולל מובילים). אין למחלקה פעילות בימי האירוע
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 0
פירוט תפקידי צוות מוביל:
אחראי רישוי + בטיחות: שי אוחנה
אחראית הון אנושי: מורן מסיקה
אחראית תוכן: מתן גולן
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת מו׳ת היא המשרד האדריכלים של עמותת מידברן. אנחנו מתנהלים בצורת עבודה דומה לכל משרדי האדריכלים - חלוקת משימות בין תתי צוותים שמגישים את העבודה למוביל המחלקה, שאחראי על עיבוד כל המידע בתוכנית האב של האירוע. ההסתכלות שלנו כלפי תכנון העיר היא דרך שיתוף פעולה וסיעור מוחות תמידי עם שאר המובילים ומתנדבי המחלקה. בנוסף, ויחד עם נציגי מח׳ תוכן, מפ״צ + הפקה טכנית אנחנו אחראים גם על תוכנית התשתית וגם על התוכנית הכללית של כל האירוע, בה אנחנו ממקמים יחד את כל התוכן בעיר ומייצרים את הדרכים ואת האופציות של כל החוויות שניתן לרדוף אחריהם בפלאייה
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
בכללי כל העשייה לפני תחילת האירוע היתה אתגר גדול - חיפושים בין שטחי קבע וזמניים, שני שטחים אחרים פוטנציאליים ותכניות ראשוניות ממשיות לכל שטח!
לצד כל האתגרים שפגשנו בדרך, פנינו תמיד היו כלפי האירוע שעומד לקרות, ואני באמת יכול להגיד בלב שלם שלאורך כל הדרך, אני האמנתי שהאירוע יקרה. תודה לצוות הנפלא שבנינו במחלקת מו׳ת, ויחד עם כל שאר מחלקת M תחת ההובלה של דפנה, עשינו את הדבר הכי גדול, והכי מוצלח שיכולנו לדמיין, להאמין ולהגשים - החזרנו את העיר שלנו מהאבק לשבוע נפלא במדבר. תודה לכל אחד ואחת שלקחו חלק, שהשתתפו, שחוו ושהיו. נתראה שנה הבאה בעיר המידברן 2022. לינק למפת מידברן 2021
שם מחלקה: טק
מוביל המחלקה: גדעון אלרום
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 1
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 10
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 7
פירוט תפקידי צוות מוביל:
ניהול המשימות, קשר עם ספקים, טיפול בתקלות
תיאור תפקיד המחלקה:
הקמת תשתית תקשורת לעיר, , טיפול בתחנות קצה, השמשת מחשבים, מתן מענה למחלקות ההפקה השונות.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
הקמה בזמן קצר, וגיוס צוות חדש ללא ניסיון קודם
שם מחלקה: אקו-חשל''ש
מובילות המחלקה: עינבר מרגוליס, אביה רויטמן
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 4
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 100
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 11
צור קרליץ - תקשורת מול מחנות נושא
איריס וולנר- תחנת מעבר,
מארק כץ, אביה רויטמן - זיכויים
מוטי פיטוסי - מתנדבים
דוד פרנק - שיווק
דוד דלאל - אומנות
טליה קנוף - קדם רסטו וימי עיון
מיכל שפנק - כספים ואירועים
בר בלפר ואילן בן דוד - רסטו
ליאור קפלן - קדם רסטו
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת אקו חשל''ש - המחלקה אחראית על יצירת תוכן , הנגשה של פתרון וחינוך הקהילה לאי השארת עקבות. המחלקה עוסקת בתחום האקולוגיה בארוע. פתרון למיון פסולת ,חסכון בחומרים, ניקוי השטח במהלם ולאחר תום האירוע. בשנה האחרונה נכנס גם נושא הקיזוז הפחמני לתוך המחלקה.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
אחר כך
שם מחלקה: מיט"ה
מוביל המחלקה: ניר הוטניק
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 7
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 47
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 7
פירוט תפקידי צוות מוביל:
מובילת צוות כוח אדם - עינת פלד
מובילות צוות הכשרה - סיון לוטן ואביגיל אביכזיר
מובילת צוות תקשורת - נרקיס אלון
מוביל צוות הסברה - עפר מוסטיגמן
מוביל צוות מתחם ולוגיסטיקה - דוד קייסר
תיאור תפקיד המחלקה:
מיט"ה היא המחלקה העוסקת במניעת פגיעה מינית ובמתן סיוע ראשוני לנפגעות ונפגעים באירועי הקהילה. מתנדבות ומתנדבי מיט"ה מקבלות הכשרה מיוחדת במרכז הסיוע תל אביב, ופעילות כל השנה בתקשורת והסברה לקהילה.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
בעקבות השינויים בתאריכים ואי הוודאות הגדולה, התקשנו להגיע למחנות ומחלקות ולדבר איתם על רצון נלהב ושמירה על מרחב בטוח. עם זאת, הצלחנו לתקשר את המסרים שלנו והביטוי "הסכמה נלהבת" היה בכל פינה של הפלאייה השנה, וריבוי הפניות אלינו השנה, במיוחד מגברים, מראה לדעתנו שהמודעות לקיום המחלקה ומתחם הסיוע שלה עלה משמעותית.
שם מחלקה: גייט
מובילת המחלקה: שיר מילוא
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 15
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 130
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 10
פירוט תפקידי צוות מוביל:
סגנית מנהלת מחלקה: דנה וינקור
מובילת מתנדבים: נעם קידר
6 אחראי מתנדבים: רמית ריגר, ארנון זיכרוני, גלי שלם, רות עמרם, ניב בורנשטיין, עמרי בן פורת.
אחראי הכשרות: אור גופר
מנהלי יום גייט: יונתן מנחם, אבישי לנדסברג, סיון הנדל, יעל ברגרבסט, רון יחזקאל
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת הגייט אחראית על כל מערך הכניסה והיציאה מהעיר. תפקיד המחלקה הוא לוודא כי רק מי שברשותו כרטיס לאירוע נכנס בשערי העיר. בנוסף, באחריות המחלקה לנהל את כניסות ויציאות הספקים אל ומ- העיר. איסוף פרטי המשתתפים והספקים המצויים בעיר ונתינת דוחות מצב לגורמים הרלוונטים. מתן מענה להפקה בוויסות עומסים בכניסה לעיר ותפעול כלל מערך צימוד והכנסת המשתתפים בבטחה. המחלקה חשופה לפרטי המשתתפים והספקים המצויים באירוע וכמו כן, אחראית על הענקת הצמידים - על כן, תפקידה רגיש ורוב רובם של החברים בה הם מתנדבים חוזרים המבינים את חשיבות התפקיד ואת האחריות שבשמירה על המרחב הבטוח של המשתתפים באירוע.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
אתגרים: גיוס מתנדבים – מחלקה עם עבודה סזיפית ויחס חסר סבלנות מהמשתתפים והספקים המגיעים לגייט. משמרות קשוחות פיזית ומנטאלית, רחוק משטח העיר במזג אוויר לעיתים קשה. עבודה מול ספקים – אנשים שאינם מכירים את הלך הרוח של מידברן ולרוב יש איתם תקלות בגייט מפני שאלו שמזמינים אותם (מייצבים, קמפים) לא מסבירים להם מספיק טוב את ההתנהלות בשטח, נותנים להם שעות שאינם רשומות בשעות פתיחת הגייט ואינם זמינים כאשר הגיע הזמן לבוא לגייט לאסוף את הספק. עבודה מול משתתפי אירוע בזמן ההקמות- כל נושא הכניסה המוקדמת להעיר קורה היום בצורה קלוקלת ביותר. קמפים ומיצבים אינם מבינים את משמעות צימצום כמות האנשים בעיר ופעמים רבות מביאים חברי קמפ או מיצב מה שגורם לחריגה בכמות. יש להסביר לקהילה את רציונאל כמות האנשים המותרת בעיר. הצלחות: גיוס מתנדבים חוזרים – מחלקת הגייט היא מחלקה מאתגרת מאוד להתנדב בה, הן מבחינת ההתמודדות האנושית: משתתפים חסרי סבלנות וספקים חיצונייים שאינם מכירים את הלך הרוח של מידברן. הגייט הוא מחלקה רגישה שאמונה על שמירת הכניסה לעיר ואי הכנסת גורמים לא רצויים, תפקידה הוא לוודא כי מי שאינו שייך – אדם ללא כרטיס, לא יכנס בשער. לצערנו המתנדבים מתמודדים רבות עם אלו המנסים לעקוף את החוקים מעטים המנסים לשמור על שטח העיר ולמרות זאת, שומרים על מורל גבוה, וחוזרים שנה אחרי שנה מתוך תחושת שליחות. מקווה שכל אלו הקוראים את הפיסקה הזו יגיעו רכים יותר בפעם הבאה לשטח גייט ויעריכו יותר את המתנדבים שעומדים מולם.
שם מחלקה: בטיחות הט"כ
מובילי המחלקה: עומר הירשל, בני טרילסקי
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 2
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 12
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: מספר שעות
פירוט תפקידי צוות מוביל: שני המובילים חלקו בכל העבודה
תיאור תפקיד המחלקה:
עזרה למחנות נושא ומיצבים להיערך לקבלת אישור בטיחות של מהנדס חיצוני ורשויות, העלאת מודעות לנושא בטיחות במידברן למניעת פגיעה של משתתפי האירוע.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
צוות הבטיחות מגובש ומקצועי, הגיש סיוע וייעץ לאומנים ומחנות נושא גם בתחומים אשר אינם קשורים בצורה ישירה לבטיחות.
שם מחלקה: מגדלור
מובילת המחלקה: מורן נוה
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 1
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 16
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 6
פירוט תפקידי צוות מוביל:
רונית מרקוביץ - הדרכות
איריס רונלי ריקליס - אחראית נהלים
תיאור תפקיד המחלקה:
יצירת כתובת של "מבוגר אחראי" נוסף מטעם מידברן מלבד ראשת העיר והמפיק הטכני ומתוך רצון להקל על ניהול האירוע השוטף. עם נוכחות 24/7 באירוע' המגדלור נמצא תמיד בהאזנה מלאה לכל המתרחש במהלך האירוע ומשרת את ההפקה והקהילה בזמן אמת. המגדלור פותר בעיות שצצות בתחומו, מפעיל שיקול דעת או מפנה להמשך טיפול של גורם אחר במידת הצורך.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
אתגרים: נשירת מגדלורים לפני האירוע וגיוס מגדלורים חדשים. אי היענות למשמרת נוספת עקב אורכה של המשמרת והעובדה כי כל המגדלורים הם מתנדבי הפקה במחלקות נוספות וחברי מחנות נושא.
הצלחות: שילובים טובים של צוות מגלדורים ברובם. תפקוד מעולה של מגדלורים במהלך האירוע ועזרה למחלקות אחרות וניהול האירוע - גם אם לעיתים לא היה בהגדרת תפקיד המגדלורים.
שם מחלקה: קשרי עיתונות
מובילת המחלקה: איילת מייזנר
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 2
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 9
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 2
פירוט תפקידי צוות מוביל:
מובילה ותקשורת זרה - אילנה שטיין
תיאור תפקיד המחלקה:
צוות קשרי עיתונות ודוברות נותן מענה לפניות עתונאים וכלי תקשורת לסיקור ותיעוד במידברן, מלווה עתונאים שמגיעים לארוע ומכוון אותם לסיקור מעמיק יותר של הקהילה. הצוות מטפל בפניות הקשורות לצילום אסור במידברן ולמסחור הלוגו והשם מידברן בפלטפורמות שונות. הצוות הוביל השנה גם את פרוייקט הפודקאסט השיח הבוער והיה מעורב בתהליך הרישוי של הארוע.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
בשל אי הוודאות האם יתקיים השנה אירוע מידברן לקח לתקשורת זמן רב להבין שהאירוע מתקיים, לא נעשתה פנייה יזומה לכלי תקשורת אך כמה מהם פנו אלינו במהלך ספטמבר אוקטובר והוסדרה השתתפותם על ידי קניית כרטיסים והסכם צילום. ישנם מקרים גם שתקשורת הגיעה ללא תיאום וניכר שיש הבדל גדול בסיקור בין עיתונים שנמצאים בקשר עם הצוות ועיתונאים שאינם. הצוות עסק רבות לפני ואחרי האירוע בנושא שימוש מסחרי בשם מידברן ותמונות מהמידברן וכן בהפרות של כללי הצילום מול גורמים רבים. כמעט כל מי שפנינו אליו חושב שהוא היחידי שמקבל פניה כזו ולא כך הדבר, לכן לפעמים העשייה של הצוות לא נעימה כי התגובות כועסות. הצוות המליץ לוועד ולהנהלת העמותה לפעול לקראת מידברן הבא ובמהלך השנה לעדכון הכללים בנושאים הללו ולפעול לפרסומם בצורה טובה יותר לכלל הקהילה והטמעתם במהלך האירוע. ראש הצוות, איילת מייזנר, לקחה חלק פעיל בתהליך הרישוי לפני האירוע, במהלך חיפוש השטח וכן בתהליך הרישוי הסבוך מול משרד התחבורה בשל היותו של השטח שטח גלילי. עירבנו דוברים של משרדי ממשלה ועיתונאים בתהליך המורכב. צוות משימה שהוביל אייל מרקוס שקד על יצירת פודקאסט "השיח הבוער" , עלו 9 פרקים בנושאים שונים בשיתוף חברי קהילה רבים. הכוונה של הצוות להמשיך את פעילותו של השיח הבוער
שם מחלקה: הנגשה
מוביל המחלקה: אילן שרמן
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 10
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 50
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 6
פירוט תפקידי צוות מוביל:
צוות מוביל כלל . מוביל צוות מתנדבים. ניהול לקוחות(מונגשים) . אחראי קשרי מח' תנועה. מוביל קשרי מחנות נושא ואומנות, מוביל קשרי מרפאה, מובילת מח' תקשרת.
תיאור תפקיד המחלקה:
מח' הנגשה לעזור בהנגשת העיר הזמנית לכלל תושביה , הגיל השלישי,מוגבלות פיזית, כל קושי אחר.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
הצלחה שלנו היתה לראות את החיוך והאושר על פני "הלקוחות" שלנו לאחר נהיגה עצמית בעיר באחד מרכבי ההנגשה.האפשרות שלנו להנגיש להם את כל רחבי העיר.
שם מחלקה: מפ״צ
מוביל המחלקה: לירן קפטן
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 20
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 110
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 6
פירוט תפקידי צוות מוביל:
א.מתנדבים - תום גורפינקל/רייצ׳ל קירשטיין
א.רכש - ענבל גרזון, א.צוללת - זוהר קלדרון, א.סימון - ניב קידן, מאדרפלפר - שני שבנוב, א.קאמפ - נועה עוזר א.משימות מיוחדות - מתן שבח, א.ציליות - דור מיכאליס/מאנקי, א.גידור - סלעית/ עידו שיידר, א.צמ״ה - מאיר ועומרי סולומון, א.פירוק - איתי לוי, מנהל תחזוקה יומי באירוע - רועי יהב/ניצן אמיתי/צביקה שפירא/אלכס סורקין
תיאור תפקיד המחלקה:
מפ"צ – המחלקה לפרויקטים ציבוריים
מפ"צ היא המחלקה שמקימה ומפרקת את תשתיות העיר ואת המבנים הציבוריים של העיר הזמנית שלנו. באירוע המרכזי ובשאר אירועי הקהילה, מפ"צ הם הראשונים שמגיעים לשטח והאחרונים לעזוב.
תכלס,מה באחריות מפ"צ:
סימון שטח האירוע, העיר, המחנות ומיקום מיצבי האמנות.
פריסת גדר חיצונית, פנימית וגנרטורים.
סימון והקמת החניות.
הקמת מבני צל במתחמי ההפקה ושטחים ציבוריים.
פריסת שילוט העיר.
הצבת תאורה בשטחים הציבוריים בעיר.
פריסת חשמל נייד ונייח למבנים הציבוריים, נקודות חשמל ברחבי העיר לטובת המחנות ולמיצבי האומנות.
משימות נוספות שעולות מהשטח בהלך ההקמות לטובת הרישוי והקהילה.
עזרה בעת הצורך להקמת מיצבי אומנות.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
לאחר שינוי תאריכי האירוע מספטמבר לאוקטובר נוצרה שחיקה גדולה מאוד במספר המתנדבים (כ40%) בייחוד בפירוק. למרות השחיקה הזאת ובזכות האנשים המדהימים שנמצאים במחלקה כבר כמה שנים הצלחנו לעמוד בכל היעדים שלנו ובמסגרות הזמנים שהצבנו לעצמנו.
שם מחלקה: מטבח
מובילת המחלקה: אפרת פלנר
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 2
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 11
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 0
פירוט תפקידי צוות מוביל:
גיוס צוות, הבנת כמויות סועדים במהלך ההקמה והפירוק, תכנון תפריט והזמנת מזון מותאם לכמות, תיכנון משמרות צוות, הובלת הצוות בזמן פעילות המטבח, עבודה מול ספק המזון.
תיאור תפקיד המחלקה:
לנהל את חדר האוכל של מתנדבי ההפקה בזמן ההקמות והפירוקים
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
השנה התנסינו בחווי
ית עבודה עם ספק קייטריניג. נדרשה לספק הסתגלות לקהל הייחודי שהגיע לאכול בהקמה והפירוק. באופן כללי עמדנו ביעדים שלנו והצלחנו להאכיל את כל מי שהגיע לאכול.
יש לנסות לוודא שכל מתנדבי ההפקה אוכלים 2 ארוחות ביום. ארוחה אחת ביום עבודה מלא זה לא מספיק, הצוותים רעבים, לא פנויים להכין לעצמם אוכל.
שם מחלקה: חב"ק
מובילות המחלקה: שלי רוז, נועה הורוביץ
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 8
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 84
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 12
פירוט תפקידי צוות מוביל:
נועה דרור + דוד ניצן - א. מתנדבים
איתן גזל - אקסלים, לוגיסטיקת מכשירי קשר
צחי מאיה + יעלי גזל - א הכשרות
אורן שלום - א.נהלים
תיאור תפקיד המחלקה:
חדר בקרה - תפעול חדר הבקרה של האירוע. האזנה לתדרים השונים בקשר ומעקב אחרי הדיווחים המתקבלים בעיר. ריכוז הדיווחים המתקבלים מהמחלקות השונות ומגורמים חיצוניים להפקה, תיעוד וניתוב מידע. תיאום וסנכרון בין המחלקות השונות. החתמה וניהול של מערכות הקשר באירוע, רכבי השטח וצמ"ה. מטרתנו היא לאפשר למנהלי האירוע להתרכז בניהולו התקין :)
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
האתגר הגדול היה גיוס כוח אדם . לאחר שגוייס הצוות המוביל עמדנו בפני אתגר שהוא להסתנכרן זו עם זה וללמוד לעבוד ביחד כלשכל אחד/ת יש סדרי עדיפויות ולו״זים שונים. גיוס ושמירת קשר עם המתנדבים גם הוא היה מאתגר וצלחנו זאת בהירתמות של כמעל 80 מתנדבים שעברו הכשרות של כ 3 שעות! האתגר האחרון היה ״להיות עם יד על הדופק״ בזמן האירוע, הברזות של אנשים ומציאת חלופות ברגע האמת. אך עם כל אלו, לא היינו משנות כלום, מרוצות ואומרות תודה :)
שם מחלקה: קרן האמנות
מוביל המחלקה: תומר לוי
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 2
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 14
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 1
פירוט תפקידי צוות מוביל:
טל שופט - מנהל תפעול, מיכל אביב ומיטל פאר - כספים, איה שוויד, איתן בלו, עדן אוריון, רעי דישון, דבי אולו, שלומי מיר ודנה קולין - לקטורה אמנות במרחב הציבורי, מקס ראובני, סימונה דר לוריה וטל שופט - לקטורה מרחב מארח. יו"ר הקרן - תומר לוי
תיאור תפקיד המחלקה:
קרן האומנות של עמותת מידברן היא הגוף המקצועי האמון על חלוקת מענקים לאמנות.
מאז הקמתה מהווה הקרן מודל למימוש החזון לעידוד יצירת מרחבים מעוררי השראה,
ותומכת בכל שנה בעשרות מיצבים המיועדים להציג במרחב הציבורי של האירוע.
הבקשות למענקים נבחנות ע"י לקטורה מקצועית שכל חבריה פועלים בהתנדבות, ומטרתם לסייע לחולמים.
חלק ממיצבי האמנות הללו יגיעו לערים ולמרחבים נוספים בישראל ובעולם.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
בדוח הסופי
שם מחלקה: תוכן
מובילות המחלקה: אפרת פישביין ודנה פז
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 9
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 70
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 11 (הקמות+אירוע)
פירוט תפקידי צוות מוביל:
מובילת מלאכיות: דוסה
מיקומים: עלאא שלחת ויוסי רויטמן
HR: שרון אור
רכז נתונים וטבלאות - רן קפלנסקי
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת תוכן מרכזת את כלל התכנים, מחנות נושא ואומנות. מנהלת את הרישום שלהם, אחראית על יצירת המפה ומיקומים בשטח, ליווי מובילי התכנים בדרך להגשמת החלומות שלהם בעיר ובעצם מקשרת בין מובילי התכנים להפקה בכל הנושאים הלוגיסטיים.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
אתגר - הקמת מחלקה משותפת של תוכן ואומנות. הצלחות - הוקמה אחלה מחלקה ששיתוף הפעולה הוכיח עצמו במפה, וברמת השירות (מובילי המחנות קיבלו שירות הרבה יותר עוטף משנים קודמות. בסופו של דבר הגיעו לעיר מספר שיא של 126 מיצבי אמנות ו 143 מחנות נושא. מעולם לא היו ככ הרבה מיצבים ומחנות נושא במידברנים קודמים. מה שמוכיח את החשיבות שיש לשים על התוכן וקידומו.
שם מחלקה: תקשורת
מובילת המחלקה: הילה זני
מספר חברים/ות בצוות 10swat
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: סה"כ לאורך כל התקופה נתנו במחלקה כ 37 איש, בימי העיר היו בפעולה כ 3 משתתפים במחלקה.
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 365*28HR
פירוט תפקידי צוות מוביל:
אדמיניסטרציה : אור רובין, קובי מינסקי, ג'ודי חן
תוכן: אלון גבעתי, דן פנצר, ספי סמדר, רות השקס, דן גילאי, ליאת רוטנר, עומר קלדרון, מאיה גולדשטיין
עיצוב : בוריס דוידוב, וולדה גולדין, אלין בראי, מוטי בכר
סושיאל: טליה שלג ריכטר, ליאת רוטנר, יעל אנוך מעוז, איילת פסטרנק, רביד משנה, ליאור בורג, דן פנצר
תקשורת בערבית: איברהים איסאן
תקשורת באנגלית : מעין אבירם, דילן אוסטרין, אבישי מאיר, דן פנצר, איברהים איסאן, גיא פריבס, זוהר גיא ,עירא כהן, שי ערוב, עדי טריפון, ליזה פוטרמן, דב ירקוני, דויד דודי כליפא, יוגב ברדוגו, קרן דולב כהן, נטלי רוסו
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת תקשורת מקשיבה ומדברת תרבות, קהילה, דרך ומידע.
תקשורת הנה מחלקה בתוך מערך הפעולה של עמותת מידברן.
אנחנו באבק כל השנה :)
השאיפה, להקשיב לכל החלקים ולתת מענה נעים, שקוף ונקי.
לאפשר פלטפורמות בהן ניתן לתקשר בין החלקים השונים בקהילה נושאים כגון עקרונות, מידע, רעיונות, אפשרויות, דרכים, עשייה, שאלות, תשובות, דילמות, קשיים פתרונות וחיבורים.
לייצר תכנים אשר ישקפו את סך החלקים עד כמה שניתן דרך התבוננות בעשרת העקרונות ובדרכה של מידברן הנחשפת אלינו ומתגלה בשלבים.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
האתגר להחזיק במציאות את החלום מידברן 2021, תודה לאל הצלחנו.
לשמור על המידע בהיר, אמין, הגיוני ומעודכן בקצב השינויים ואי הוודאות של התקופה.
זמינות משתתפים במחלקה שמשתנה ועומס רב של משימות וחלומות.
התקרבות ובניית אמון בין החלקים, רצון לפרוץ את הגבול של הם ואנחנו .
קשר ושת"פ עם המחלקות, המחנות והאמנים. לספר את העשייה ולמה עושים. כך שכשכולנו נגיע לגייט, לחנייה, למרפאה, למיצב, למחנה נכיר ונראה את הלבבות הפועמים מולנו.
התמודדנו עם בעיה של סרבול בתהליך וחוסר בחומרי גלם וידאו וסטילס שיספרו את היצירה של מידברן.
"שמועות" לפעמים השמועות נכונות לפעמים רחוקות מהמציאות. לפעמים היה מצחיק ולפעמים היתה חובה לעצור הכל (כן גם באמצע הארוחה במסעדה) לרוץ למחשב, לשנות את התוכניות ולהגיב. הצלחה קטנה אבל מאוד משמעותית עבורנו היא הדיאלוג שנפתח בין חברי קהילה למחלקת תקשורת. אהבנו את הפניות אל המחלקה, השאלות, התהיות, ההערות וההצעות לייעול. גם כשכעסתם עדיין זה היה בעקבות כלכך הרבה אכפתיות ואהבה למידברן (שכולנו חולקים) כך שמחנו מכל פנייה והחכמנו מכל דיון. תודה. .
שם מחלקה: תיעוד וידאו
מוביל המחלקה: אליעד גולן
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 1
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 11
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 25
פירוט תפקידי צוות מוביל: אליעד גולן - במאי ויוצר הסרט
תיאור תפקיד המחלקה:
מחלקת וידאו הוקמה על מנת לתעד את תהליכי ההקמה בשטח, האירוע והפירוק עבור סרט דוקומנטרי באורך מלא
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
זאת הייתה מחלקה סופר סופר קטנה שהצליחה לעשות היסטוריה. לתעד הליכים מורכבים, ארוכים וקשים באפס תקציב, בכח אדם מועט ממש אך עם המון רצון ותשוקה.
שם מחלקה: גריטרס
מובילי.ות המחלקה: ברוך חזן ומייקי אופיר
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 13
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 130
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 4 + 1 בהקמה
פירוט תפקידי צוות מוביל:
עוזי לוגיסטיקה,
גיא ושרית - מסיבת גיוס
טל - אקסלים ומשמרות
מידד - תקשורת
יעלי - צ'ילז
עדי - מתנדבים
שרוני+דרור- לוגיסטיקה וכללי.
תיאור תפקיד המחלקה:
הכשרת הגריטרס מבעוד מועד ומתן גריטינג איכותי בכניסה לעיר - העברה מדיפולט למציאות ברן, עקרונות, חשל"ש, מרחב אישי, הסכמה נלהבת, צילום ועוד, סיוע בהכוונת פריקאמפרים לאזורים פנויים.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
מבחינת אתגרים, יש לשפר את התקשורת עם יתר גורמי ההפקה ולהבין שהמחלקה לא עומדת לבד בפני עצמה, אלא חלק מהמכלול שהוא מידברן.
מבחינת הצלחות, שני מובילי מחלקה חדשים במידברן!
בין גיוס צוות, הכשרות, מסיבת גיוס ועבודה עם צוות של אלופים ואלופות שהתגייסו לתמוך ולהרים ביחד את המחלקה - הצלחנו!
הגריטינג היה טוב ומדוייק והקהילה פירגנה, המערך הלוגיסטי פעל כמו מכונה משומנת, תענוג לעבוד ביחד עם כל צוות הגריטרס.
שם מחלקה: כרטוס
מובילי.ות המחלקה: אנאל בלונדר, דניאל חנקין
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 2
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 16 (לא כולם המשיכו איתנו עד הסוף)
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 3
פירוט תפקידי צוות מוביל: אחראי טכני, אחראית פעילות כללית
תיאור תפקיד המחלקה: המחלקה מלווה את תהליך הכרטוס של אירועי העמותה משלב תכנית הכרטוס דרך התאמת המערכת, סיוע ותפעול נושא ההקצאות מכל הסוגים, ניהול מכירות ומתן מענה למשתתפים/ות בכל הנושאים הקשורים בכרטיסים.
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע:
אתגרים - השינויים התכופים במועדי המכירות בשילוב עם מערכת הכרטוס החדשה שלא ממש עבדה חלק - גרמו להמון אתגרים ותסכול בקרב חברי הקהילה והמתנדבים כאחד.
למרות כל הניסיונות לעמוד בעומס האינסופי של פניות בצמידות למועד האירוע, היה פער משמעותי בין רצון ליכולת.
יש חשיבות גדולה למערכת כרטוס פשוטה ונגישה כדי להמנע מהמצב שהגענו אליו לפני האירוע.
הצלחות - כל מובילי/ות המחלקות של מידברן פירגנו מאוד לצוות המוביל של מחלקת כרטוס - על זמינות ותמיכה לכל אורך הדרך.
שם מחלקה: אש
מובילות המחלקה: נור לי הראל, קטי כהן, לירון דוברי
מספר חברים/ות בצוות מוביל: 20
מספר כולל של מתנדבים/ות במחלקה כולל ימי האירוע: 350
מספר ימי פעילות במהלך האירוע: 5
פירוט תפקידי צוות מוביל:
"הון אנושי- נור הראל
ראש צוות FAST - אסף ורנר
ראש צוות פלאף - אלמוג רוזלנו
ראש צוות פלאף - איטל כרמל
אחראי קונקלייב - יונתן רוסק
אחראי רקדנים - שוקו שילוח
ראש צוות לוגיסטיקה - לירן לוסטיג
תיאור תפקיד המחלקה: שבט האש היא המחלקה הכי מדליקה בעיר!
השבט מאפשר לשריפות להתקיים במידברן כגוף שפועל למען הבטיחות של הקהל בזמן שריפות, ומייעץ לאורך השנה לאמנים שבונים מיצבים שהשריפה היא חלק מהאמנות שלהם.
אנו עובדים במשך השנה כדי להעלות מודעות לבטיחות באש, לקדם את תרבות האש והפרפורמנס, ובמידברן מפיקים את הטקס המקדים את השריפה של הפסל המרכזי - האפיג׳י (או האישאישה).
הטקס כולל אמני אש, רקדנים, מוזיקאים וכל מי שרוצה להצטרף לעשייה ולאמנות הפרפורמנס.
בקיצר.. אנחנו שמים את הברן במידברן!
אתגרים והצלחות במחלקה במהלך השנה ובמהלך האירוע: ההצלחה הכי גדולה - פרוייקט מחנות מאמצים.